Trámites y servicios

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Puedes realizar una serie de trámites vía campus virtual escribiendo tu nombre de usuario y contraseña. Al hacer clic en la pestaña solicitudes y servicios, encontrarás las siguientes opciones:

  1. Autorización de cuarta matrícula o de permanencia
  2. Cambio de especialidad
  3. Cambio de tema de tesis
  4. Carta de presentación
  5. Carta de presentación con información académica
  6. Certificado de notas
  7. Convalidación de asignaturas
  8. Inscripción de tema de tesis
  9. Obtención del título profesional
  10. Otorgamiento de carta poder
  11. Otorgamiento del grado académico de bachiller
  12. Proceso de graduación
  13. Programas analíticos visados
  14. Reconocimiento de asignaturas
  15. Rectificación de notas
  16. Registro histórico de notas
  17. Reincorporación
  18. Retiro de asignaturas
  19. Solicitud de constancias a facultad
  20. Solicitud de constancias a la Oficina Central de Registro (OCR)
  21. Solicitud de constancias y cartas digitales
  22. Solicitud en blanco
  23. Transferencia interna

Recuerda: algunas de las solicitudes debes hacerlas en las fechas establecidas en el Calendario Académico o el Calendario de la Secretaría General.

Para mayor información, ingrese a Intranet haciendo clic aquí.

 

PREGUNTAS FRECUENTES

A. MATRÍCULA

1) ¿CUÁL ES EL MÍNIMO Y EL MÁXIMO DE CRÉDITOS PERMITIDOS PARA MATRICULARME SIN AUTORIZACIÓN?

Según el artículo 36 del Reglamento de la Facultad de Arte y Diseño:
Son alumnos regulares los alumnos ordinarios que se matriculen en un mínimo de 12 créditos (Te permite participar en las elecciones estudiantiles).
Requieres autorización del Decano en caso te matricules en menos de 12 créditos y en más de 22 créditos en un semestre. En ningún caso podrás matricularte en más de 26 créditos por semestre.

2) NO ME VOY A MATRICULAR ESTE SEMESTRE, ¿CÓMO RESERVO MI MATRÍCULA?

Pasado el primer semestre de estudios, el alumno que no se va a matricular en el siguiente semestre no necesita realizar ninguna reserva. Cuando desees retomar tus estudios, debes tramitar vía campus virtual tu reincorporación, asimismo debes verificar las fechas de matrícula.

3) ¿QUÉ OCURRE SI ABANDONO UN CURSO?

El alumno que abandona un curso tiene la condición de desaprobado.

4) ¿HASTA CUÁNDO ME PUEDO RETIRAR DE UN CURSO?

Los retiros oficiales se tramitan vía campus virtual:
Durante las primeras cuatro semanas puedes retirarte de cualquier curso sin justificación alguna.
Pasadas las 4 semanas de clases es obligatorio tener asistencia y si hubo evaluación tener nota aprobatoria, además si señalas motivos de salud o de trabajo debes presentar en Mesa de Partes el Certificado médico oficial del médico tratante o el certificado de la empresa, según sea el caso.
Es importante recalcar que el retiro es sólo Académico, no ECONÓMICO.

5) ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA CONSERVAR LA CONDICIÓN DE ALUMNO Y NO SER ELIMINADO DE LA PUCP?

El artículo 41 del Reglamento de la Facultad de Arte establece que, pasado el primer semestre de estudios, para conservar la condición de alumno se requiere:
 Aprobar por lo menos uno de los cursos en que el alumno se ha matriculado o que la suma de los promedios generales obtenidos en los dos últimos semestres sea igual a 18.
 No haber desaprobado cuatro cursos en un semestre.
 No haber desaprobado un curso por tercera vez.
Si no cumples con lo arriba señalado puedes salir “Eliminado”.

6) ¿QUÉ PUEDO HACER SI ESTOY ELIMINADO Y DESEO MATRICULARME?

Los alumnos eliminados no pueden matricularse hasta que se les retire esta condición. Debes presentar una solicitud pidiendo autorización de Cuarta matrícula o Permanencia, según sea el caso y deberás adjuntar los documentos probatorios (certificados médicos, de trabajo, etc.) que motivaron tu eliminación. Tú caso será evaluado por el Decano o al Consejo de Facultad.

7) ¿SI LLEVO UN CURSO POR TERCERA, PUEDO LLEVAR CARGA ACADÉMICA COMPLETA?

El artículo 42 del Reglamento de la Facultad de Arte y Diseño señala que, en un semestre académico el alumno no podrá llevar carga académica completa. Podrá matricularse en un solo curso de tercera vez y hasta un máximo de 12 créditos.

8) ¿QUÉ PUEDO HACER SI EN MI CONSOLIDADO CURRICULAR Y EN LOS CURSOS PERMITIDOS ME FIGURAN DOS CURSOS NUEVOS DEL PRIMER SEMESTRE: TALLER DIGITAL Y COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA?

Art117 Taller digital, es un curso que se implementó para los admitidos a partir del 2009-1. Los alumnos con código anterior al 2009 están eximidos de este curso.
En el 2012-1 se ha incluido en el NUEVO PLAN DE ESTUDIOS el curso Art142 Comunicación oral y escrita. Lo deben cursar a partir del 2012-1, los que no aprobaron la Prueba para admitidos. Están exonerados los admitidos por traslado externo y Plan Adulto. Para el caso de los admitidos por Transferencia interna que aprobaron la Prueba de admitidos en la unidad de origen, solo deben solicitar el reconocimiento del curso.

9) CURSOS DE LIBRE DISPONIBLIDAD ¿CÓMO PUEDO MATRICULARME EN ESTOS CURSOS?

a. Si es un curso de otra especialidad, en la Facultad de Arte y Diseño, debes presentar una solicitud de excepción.
b. Si es un curso de otra unidad, debes pedir la excepción en Matrícula en dos unidades.
c. Recuerda todos estos trámites (a) y (b) se realizan vía campus virtual y en las fechas programadas en el calendario de matrícula.
d. Si es un curso del Consorcio de Universidades, debes ver los requisitos y la inscripción en el sitio Web del Consorcio: http://www.consorcio.edu.pe

B. TRÁMITES ACADÉMICOS DE ALUMNOS

Los alumnos que deseen realizar algún trámite en la PUCP pueden realizarlo VÍA CAMPUS VIRTUAL, seleccionando SOLICITUDES Y SERVICIOS, luego TRÁMITES ACADÉMICOS DE ALUMNOS
1) NECESITO UNA CONSTANCIA ¿CÓMO LA SOLICITO Y A DÓNDE LA PRESENTO?

Los alumnos que requieran una Constancia, ya sea “De ser alumno”, “De matrícula”, “De ser egresado”, “Sistema de Calificación de la Facultad de Arte y Diseño” u otro tipo de constancia, la pueden gestionar imprimiendo la Solicitud de Constancia del Campus virtual, Solicitudes y Servicios, seleccionando “Trámites académicos de alumnos”, “Constancia”. Llénala con tu requerimiento y preséntala en Mesa de Partes de la Facultad, adjuntando el recibo por los derechos correspondientes en Tesorería (S/.40.00). El trámite puede demorar entre tres a cinco días útiles.
Si en caso la Constancia la vas a llevar al extranjero, después que la Facultad te la entregue, debes llevarla a la Oficina Central de Registro para que la firme el Secretario General.

2) VOY A SEGUIR ESTUDIOS EN OTRA UNIVERSIDAD Y NECESITO LOS PROGRAMAS ANALÍTICOS VISADOS ¿DÓNDE LO PUEDO GESTIONAR?

Los alumnos que requieran los PROGRAMAS ANALÍTICOS VISADOS (SÍLABOS) pueden solicitarlo imprimiendo la Solicitud de Constancia de su campus virtual (siguiendo la misma ruta de la pregunta anterior) y presentarla en Mesa de Partes adjuntando el o los recibos de pago de Tesorería
 Si en caso vas a presentarlos al extranjero, después de recogerlos de Mesa de Partes, deberás tramitar ante la Oficina Central de Registro el visado correspondiente.

3) NECESITO MI CERTIFICADO DE ESTUDIOS ¿DÓNDE LO PUEDO GESTIONAR?

Para solicitar un Certificado de Estudios, usted deberá seguir los siguientes pasos:

 Registre su solicitud vía Campus Virtual PUCP y complete los datos para la emisión del certificado
 Cancele el importe correspondiente.
 Presentar el recibo de pago en la ventanilla de la Oficina Central de Registro. El alumno podrá recoger el documento en la Oficina Central de Registro de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La entrega del documento es personal o previa presentación de carta poder simple.

Mayor información la puedes encontrar en el link de “Certificado de Notas de cursos aprobados”

4) ¿CÓMO PUEDO TRAMITAR MI BACHILLERATO?

Para obtener el grado académico de Bachiller debes:

 Haber culminado el plan de estudios de su especialidad.
 Haber acreditado el conocimiento de un idioma extranjero según las normas correspondientes.

El trámite es por Intranet (www.pucp.edu.pe), ingresando a tu Campus virtual – Solicitudes y Servicios, luego Trámites académicos de alumnos y pulsando el enlace Diploma de Grado de Bachiller.

 Llenar la solicitud “Solicitud para el otorgamiento del grado académico de bachiller”.
 Cargar una fotografía formal (caballeros con saco y corbata, damas de vestir)
 Cancelar el importe respectivo mediante Banca por Internet, la Tesorería General de la Universidad o los Bancos autorizados. En los dos primeros casos, el registro del pago es inmediato; en el tercero, la

Universidad es informada por el banco en la mañana del día útil siguiente. Se le avisará vía correo electrónico cuando su diploma esté listo.

5) ¿CÓMO PUEDO LEGALIZAR MI DIPLOMA DE BACHILLER Y/O LICENCIADO PARA HACERLO VALER EN EL EXTRANJERO?

Para legalizar tu diploma debes fotocopiarlo por ambos lados en tamaño A4 y presentarlo con una Solicitud de Constancia, adjuntando el recibo de pago de Tesorería en la Oficina Central de Registro.
Si en caso deseas valer tu diploma de Grado de Bachiller y/o Licenciatura en el exterior debes tramitar lo siguiente:

 Llevar tu diploma a la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU), adscrita al Ministerio de Educación.
 En caso que el país donde vas a utilizar tu diploma no pertenezca al Convenio de la Haya, deberás llevarlo al Ministerio de Educación después del SUNEDU (caso contrario, omitir este paso).
 Ministerio de Relaciones Exteriores (para la Apostilla de La Haya).

6) ¿CÓMO PUEDO INICIAR EL TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DE LA LICENCIATURA?

 Consultar el Reglamento de Grados y Títulos de la Facultad (ingresa al campus virtual – trámites de grados y títulos).
 Recabar información en Mesa de Partes de la Facultad (Pabellón Y – 3er. piso).

C. OTROS TEMAS

1) ¿CUÁNDO DEBO RETIRAR MIS TRABAJOS Y DESOCUPAR LOS CASILLEROS?

Todos los alumnos deben retirar sus trabajos y objetos personales del aula y casilleros inmediatamente después de haber dado el examen final con Jurado.
La Facultad de Arte y Diseño no se responsabilizará de pérdida alguna.

2) ¿QUÉ DEBO HACER SI REQUIERO DE MATERIALES COMO EQUIPOS, MATERIAL DE UTILERÍA, AULAS Y OTROS PARA LA PRESENTACIÓN DE EXÁMENES PARCIALES Y/O FINALES O MONTAJE DE EXPOSICIÓN?

Todos los alumnos deben solicitar en Mesa de partes, los materiales para la presentación de sus exámenes, montaje y otros (Solicitud en blanco) con el Visto Bueno del profesor del curso y del Coordinador de su especialidad, mínimo con un día de anticipación.

2.1. Material audiovisual: Te harás responsable de devolver el o los equipos y/o material audiovisual en las mismas condiciones en que se te fue entregado, ver punto E – página 15 y 22 del Reglamento de audiovisuales, publicado en el sitio web de la Facultad de Arte y Diseño.
2.2. Aulas, Material de Utilería y otros: Para solicitar un aula debes comunicarte con la Sra. Milagros Palacios (Almacén del Pabellón Y – Y-108) anexo 5620 y consultar la disponibilidad del aula.

Para artículos de utilería, comunicarse con el Sr. Fernando Faccio (Pabellón Y: Y-104) y/o
Personal auxiliar del Pabellón I.
Procedimiento:
Presentar una solicitud en Mesa de Partes (Solicitud en blanco) con el Visto bueno del profesor del curso y del Coordinador de tu especialidad, especificando:

 Material requerido (cantidad, tamaño, etc.)
 Días y horario de uso de aula, materiales y otros.
 Detallar las características del proyecto y todas las especificaciones logísticas.
 Deberás cumplir con lo estipulado en el Reglamento interno de Seguridad y Salud en el trabajo y el Reglamento de audiovisuales, según sea el caso.
Recuerda hacer este trámite con mínimo 24 horas de anticipación.

3) ¿QUÉ PUEDO HACER PARA SOLICITAR RECALIFICACIÓN DE UNA EVALUACIÓN Y/O EXAMEN PARCIAL O FINAL O RECLAMAR QUE LA NOTA QUE FIGURA EN EL SISTEMA ESTÁ EQUIVOCADA? ¿HASTA CUÁNDO PUEDO PEDIR RECALIFICACIÓN?

Art. 40 del Reglamento de la Facultad de Arte y Diseño:
Los alumnos de los cursos teóricos podrán presentar solicitudes de recalificación a sus evaluaciones, las cuales serán resueltas por el profesor del curso. Esta decisión será inimpugnable.
Las evaluaciones de los cursos artísticos no serán objeto de recalificación.

Los reclamos de notas para los exámenes parciales y finales por recalificación o error de suma sólo podrán ser efectuados dentro de los 3 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se entregan dichos exámenes. Asimismo, los exámenes sustitutorios no tienen recalificación; sólo existirá reclamos por error de suma y podrán ser efectuados dentro de los 3 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se entregan dichos exámenes.

RECUERDA: Todo reclamo de nota se efectúa a través de Secretaría y no directamente con el Profesor del curso.
Para los exámenes, evaluaciones o controles escritos deberán utilizar lapicero. No podrán utilizar correctores líquidos; caso contrario no podrán efectuar reclamos.
Por otro lado, cuando el profesor ingresa las notas al sistema, automáticamente se envía un correo electrónico al alumno señalando lo siguiente:

“Se ha registrado la nota: …………….. Correspondiente a: Ciclo: 201……………
Curso:…………… Tipo Evaluación: ………………………. Núm. Evaluación: …………………………..
Cualquier reclamo sobre su nota, debe dirigirlo a la unidad académica respectiva. También puede apreciar esta información en el Campus Virtual”.

4) ¿DÓNDE Y EN QUÉ HORARIO PUEDO RECOGER MIS EXÁMENES?

La devolución de Exámenes, Controles de lectura, Prácticas calificadas, u otras evaluaciones se realiza en el horario de lunes a viernes de 11:00 a. m. a 12:00 m y de 3:00 a 4:00 p. m. en la Utilería del Pabellón Y (Y-108).
La Facultad de Arte y Diseño envía a todos los alumnos del curso un correo señalando a partir de cuándo pueden recoger sus exámenes.

5) ¿CÓMO REALIZO UN TRÁMITE ANTE MI UNIDAD ACADÉMICA?

La PUCP tiene formatos establecidos para realizar cualquier trámite. Ingresa al campus virtual – Solicitudes y servicios – TRÁMITES ACADÉMICOS DE ALUMNOS, luego puedes seleccionar el trámite que deseas realizar, llena la solicitud e imprímela y entrégala en Mesa de Partes (solo se recibe solicitudes impresas y debidamente firmadas).

6) SOY ALUMNO DE ARTE Y DESEO TRANSFERIRME A OTRA UNIDAD ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS Y QUÉ DEBO HACER?

En primer lugar no debes estar eliminado.
Los alumnos admitidos a la Universidad a partir del 2009-1 tendrán los mismos requisitos que cualquier alumno de otra unidad; esto quiere decir que pasado el primer semestre de estudios, sólo debes aprobar un curso y con posterioridad al primer semestre debes haber aprobado no menos de 18 créditos en los últimos tres semestres.
Los alumnos con código anterior al 2009-1 deben aprobar no menos de 100 créditos en la Facultad de Arte y Diseño.

7) ¿DÓNDE PUEDO ACREDITAR EL IDIOMA?

La acreditación del idioma para pasar a Especialidad – Semestre V 3er. año (Idm206 Idiomas Arte 1) y para egresar (Idm306 Idiomas Arte 2), tienes dos vías:

 Rindiendo un examen.
 Presentando certificados de otras instituciones. Este trámite lo debes realizar en Idiomas Católica, únicamente en la sede de Pueblo Libre. Información más detallada la puedes obtener en el sitio Web de Idiomas Católica http://idiomas.pucp.edu.pe

8) FALTÉ A UNA EVALUACIÓN O EXAMEN PARCIAL O EXAMEN FINAL EN UN CURSO QUE NO TIENE SUSTITUTORIO ¿CÓMO PUEDO PEDIR REPROGRAMACIÓN DE EVALUACIONES Y/O EXÁMENES PARCIALES Y/O FINALES?

Solo se puede solicitar reprogramación de evaluaciones y/o exámenes por motivos debidamente justificados en los siguientes casos:

 Cursos sin examen sustitutorio
 Controles de lectura sin eliminaciones
 Cursos artísticos

Trámite:

 Presentar una solicitud en Mesa de partes (formato de solicitud en blanco), solicitando la reprogramación de la evaluación, explicando los motivos de su inasistencia. Deberá adjuntar los documentos probatorios (Salud: Certificado médico en especie valorada o certificado de Servicios de Salud PUCP).
 Fecha de presentación de la solicitud: Máximo 7 días después de la evaluación.

Nota: Las solicitudes aprobadas serán enviadas al profesor para la reprogramación respectiva.

9) ¿SOLO EN LA WEB PUEDO VER EL PLAN DE ESTUDIOS?

No, también está publicado en las vitrinas de la Facultad de Arte y Diseño (ambos pabellones), tanto el Nuevo Plan de Estudios 2012 como la tabla de equivalencias.

10) ¿DÓNDE PUEDO VER LOS SÍLABOS?

A partir del semestre 2012-1 los sílabos están colgados en intranet. Estos pueden ser visualizados ingresando al curso y ver “Programa analítico del curso”, también puedes descargarlos.

11) ME OLVIDÉ LA CONTRASEÑA ¿QUÉ PUEDO HACER?

Ingresa al siguiente sitio web https://dia.pucp.edu.pe/account/ “Luego de ingresar su DNI, se enviará un mensaje a cada una de sus direcciones de correo electrónico que se encuentren registradas en campus virtual con los pasos necesarios para que pueda configurar una nueva contraseña”.

Términos y condiciones | Escríbanos
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