Trámites de la Facultad

Esta sección reúne a los procedimientos y requisitos para realizar los trámites que se conducen en Estudios Generales Letras. Estos trámites se realizan a través de tu cuenta en Campus virtual.

¿Quiénes pueden solicitar la convalidación de cursos?

Pueden presentarse al proceso de convalidación quienes presenten el Diploma de Bachillerato Alemán, Francés, Italiano e Internacional.

Si se ha sido admitido por haber aprobado el Diploma de Bachillerato, se podrá solicitar la convalidación de los cursos aprobados con nota 5 o más, en el nivel superior o medio. La convalidación puede ser automática o con prueba de suficiencia. Revise la tabla de convalidaciones para conocer con detalle cuáles cursos se pueden convalidar automáticamente y en cuáles se tendrá que rendir una prueba de suficiencia.

Descarga la Solicitud de Convalidación para el Bachillerato Francés, Italiano, Alemán e Internacional. También puede pedirse en la Recepción de EE.GG.LL.

El alumno debe llenarla, pagar los derechos en la Tesorería General (costo: S/ 70) y presentarla en la Ventanilla de EE.GG.LL.

En la solicitud se indica que el alumno debe presentar algunos documentos. Si ya lo ha hecho al momento de postular la Universidad, basta indicarlo en la solicitud.

El Reglamento de Convalidación y Reconocimiento de Cursos se encuentra en el Campus Virtual ingresando a la sección “Mis documentos” / “Documentos publicados por la Secretaría General”. Se debe tener en consideración que la convalidación es una decisión discrecional de la Universidad para dar por cursadas y aprobadas asignaturas que los alumnos hayan cursado, en ese sentido se procede a la comparación y evaluación de sílabos. De acuerdo al reglamento el alumno debe aprobar una prueba de suficiencia que corresponde a una evaluación, oral o escrita, hecha por Estudios Generales Letras para determinar si el estudiante cuenta con los conocimientos, habilidades y competencias equivalentes a las que se desarrollan en el curso que se desea convalidar.

Procedimiento de convalidación

Una vez aprobados los exámenes de convalidación, el Decano emite una resolución. La copia de la Resolución será entregada al alumno a partir del 5 de abril por la Secretaria del Decano. Con esa copia el alumno debe cancelar los derechos académicos en la Tesorería General. Cada crédito convalidado tiene un costo de S/. 30. Realizado el pago, el alumno debe traer el comprobante de pago y la copia de la resolución para que le sea entregado el original. Este último paso es imprescindible para el registro de la convalidación de cursos en el récord académico del alumno.

Información y asesoría sobre convalidación de cursos Presentación de solicitud de convalidación Publicación del rol de pruebas de suficiencia para la convalidación Pruebas de suficiencia Publicación de resultados de las pruebas Entrega de Resoluciones de Convalidación
Lunes  26 de junio

11 a.m.

Aula: Auditorio de Estudios Generales Letras (EEGGLL)

Lunes 26 y martes 27 de junio hasta las  4 p.m.

Recepción de EEGGLL.

Viernes 4 de julio a partir de las 11:30 am.

Recepción de EEGGLL, vitrinas de la Unidad y página web de EEGGLL.

Miércoles 5 y jueves 6 de julio a partir de las 8.00 am., según rol. Lunes 10  de julio a las 12:00 m, en las vitrinas de la Unidad y en la página web de EEGGLL. A partir del 25 de agosto las resoluciones de convalidación estarán disponibles en la Recepción de EEGGLL. Con la copia de esta resolución se cancelan los derechos de convalidación en Tesorería General.
Pago por los derechos académicos de convalidación
Hasta el 29 de setiembre

Tesorería general.

*Los alumnos y alumnas ingresantes el 2017-1 que cuentan con Bachillerato (Internacional, Alemán, Italiano o Francés) y cursos convalidados deben obligatoriamente asistir a la matrícula el día jueves 23 de febrero de 9:30 a 12:00. Su proceso de matrícula no es automático, sino diferenciado debido a sus posibilidades de convalidación; por lo tanto de no asistir, perderán su matrícula diferenciada que es por única vez.

Tablas de convalidación

Bachillerato Internacional

Bachillerato Alemán

Bachillerato Italiano

Fechas Traslado Externo 2017-2

  • Examen escrito: jueves 15 de junio
  • Publicación del rol de entrevistas: lunes 19 de junio
  • Entrevistas: miércoles 21 de junio (según rol)
  • Publicación de resultados: 23 de junio

La solicitud para la Convalidación de cursos se encuentra en el Campus Virtual dentro de la sección “Servicios”. También puede pedirse en la Ventanilla de EE.GG.LL. El alumno debe llenarla, pagar los derechos en la Tesorería General (costo: S/ 70.-) y presentarla en la Ventanilla de EE.GG.LL.

En la solicitud se indica que el alumno debe presentar algunos documentos. Si ya lo ha hecho al momento de postular la Universidad, basta indicarlo en la solicitud.

El Reglamento de Convalidación y Reconocimiento de Cursos se encuentra en el Campus Virtual ingresando a la sección “Mis documentos” / “Documentos publicados por la Secretaría General”. Se debe tener en consideración que la convalidación es una decisión discrecional de la Universidad para dar por cursadas y aprobadas asignaturas que los alumnos hayan cursado, en ese sentido se procede a la comparación y evaluación de sílabos. De acuerdo al reglamento el alumno debe aprobar una prueba de suficiencia que corresponde a una evaluación, oral o escrita, hecha por Estudios Generales Letras para determinar si el estudiante cuenta con los conocimientos, habilidades y competencias equivalentes a las que se desarrollan en el curso que se desea convalidar.

Procedimiento de convalidación

Una vez aprobados los exámenes de convalidación, el Decano emite una resolución. La copia de la Resolución será entregada al alumno a partir del 25 de agosto por la Secretaria del Decano. Con esa copia el alumno debe cancelar los derechos académicos en la Tesorería General. Cada crédito convalidado tiene un costo de S/. 30.

Realizado el pago, el alumno debe traer el comprobante de pago y la copia de la resolución para que le sea entregado el original. Este último paso es imprescindible para el registro de la convalidación de cursos en el récord académico del alumno.

Cronograma para convalidar cursos en EEGGLL:

Información y asesoría sobre convalidación de cursos Presentación de solicitud de convalidación Publicación del rol de pruebas de suficiencia para la convalidación Pruebas de suficiencia Publicación de resultados de las pruebas Entrega de Resoluciones de Convalidación
Lunes  26 de junio

11 a.m.

Aula: Auditorio de Estudios Generales Letras (EEGGLL)

Lunes 26 y martes 27 de junio hasta las  4 p.m.

Recepción de EEGGLL.

Viernes 4 de julio a partir de las 11:30 am.

 

Recepción de EEGGLL, vitrinas de la Unidad y página web de EEGGLL.

Miércoles 5 y jueves 6 de julio a partir de las 8.00 am., según rol. Lunes 10  de julio a las 12:00 m, en las vitrinas de la Unidad y en la página web de EEGGLL. A partir del 25 de agosto las resoluciones de convalidación estarán disponibles en la Recepción de EEGGLL. Con la copia de esta resolución se cancelan los derechos de convalidación en Tesorería General.
Pago por los derechos académicos de convalidación
Hasta el 29 de setiembre

Tesorería general.

Cronograma de Matrícula para el 2017-2:

Unidad Asesoría de matrícula Matrícula
Estudios Generales Letras

(alumnos que NO convalidan cursos)

Lunes 24 de julio

Aula: Sala de conferencias

Hora: 10:00 a.m.

Miércoles 26 de julio de 9:00 a 12:00 en Recepción de EEGGLL
Estudios Generales Letras

(alumnos que SI convalidan cursos)

Lunes 24 de julio

Aula: Sala de conferencias

Hora: 10:00 a.m.

Miércoles 26 de julio de 9:00 a 12:00 en Recepción de EEGGLL

Inscripción – Alquiler de Casilleros 2017-2

Para obtener en alquiler un casillero en Estudios Generales Letras, el alumno(a) deberá estar debidamente matriculado(a) en Estudios Generales Letras en el semestre 2017-2, haber leído las Normas sobre el uso de casilleros y tener en cuenta las siguientes consideraciones:

 

  1. Inscripción: del lunes 14 al viernes 18 de agosto del 2017 a través del Campus Virtual.
  1. Costo del alquiler: S/. 35.00 nuevos soles. Esto le da derecho al alumno para usar el casillero desde el miércoles 23 de agosto hasta el sábado 2 de diciembre del presente año.
  1. Los casilleros se adjudicarán tomando en cuenta el orden de registro (fecha y hora) de solicitud del alumno.
  1. El martes 22 de agosto se comunicará, vía correo electrónico, la relación de alumnos que han obtenido casillero, quienes recibirán el número de casillero que les corresponde. El alumno contará con cinco días hábiles de plazo (hasta las 8:00 p.m. del día martes 29 de agosto) para colocarle al casillero su candado.

 Los alumnos que no coloquen candado dentro del plazo establecido perderán el casillero asignado y estos serán reasignados a los alumnos que sigan en la lista. No se realizará ninguna excepción al respecto.

  1. Los alumnos que deseen renunciar al casillero que obtuvieron lo podrán hacer los días lunes 28 y martes 29 de agosto, mediante solicitud simple en Mesa de Partes.
  1. La Unidad dará prioridad para alquilar un casillero a aquellos estudiantes que presenten discapacidad temporal o permanente que les imposibilite el traslado de sus materiales de estudio (enviar un correo a consultas-eeggll@pucp.pe e indicar motivo que les imposibilita el traslado de sus materiales de estudio). La unidad evaluará dichos pedidos antes de publicar los resultados finales el martes 22 de agosto.
  2. En general, ante cualquier caso extraordinario, queda a potestad de la Unidad  de Estudios Generales Letras la decisión final sobre el mismo.

Existen tres formas para acreditar el idioma:

  1. Se puede estudiar en Idiomas Católica en un tiempo relativamente corto y acreditar el nivel requerido automáticamente.
  2. Se puede estudiar en un centro de estudios aceptado según el reglamento para acreditación y realizar el trámite para la convalidación de los documentos oficiales (certificado internacional o certificado de nivel otorgado por el centro autorizado) dentro de los plazos establecidos y previo pago de la tarifa vigente en Idiomas Católica, sede Pueblo Libre.
  3. Si se estudia o se ha estudiado el idioma en un centro no contemplado por el reglamento de idiomas PUCP y se piensa que se tiene el nivel requerido, se puede inscribir en uno de los exámenes de acreditación (denominados exámenes I, II y III) en las fechas programadas, previo pago de la tarifa vigente en Idiomas Católica, sede Pueblo Libre.
PARA CONOCER LAS FECHAS DE CONVALIDACIÓN REVISA LA WEB DE IDIOMAS CATÓLICA.

Si el alumno desea cambiar de especialidad dentro de EE.GG.LL., puede realizar una solicitud en las fechas establecidas por la Universidad vía el Campus Virtual ingresando a “Solicitudes y servicios” / “Trámites académicos de alumnos” / “Cambio de especialidad”.

Para consultar el estado y el resultado del trámite el alumno debe ingresar a la solicitud que registró. Esta se encuentra en el Campus Virtual PUCP ingresando a “Página personal” /”Alumnos y ex-alumnos” /”Trámites académicos”.

EL CAMBIO DE ESPECIALIDAD PARA EL SEMESTRE 2018-1 ESTARÁ DISPONIBLE DEL LUNES 16 DE OCTUBRE HASTA EL VIERNES 24 DE NOVIEMBRE.

Si el alumno desea cambiar de unidad académica (Estudios Generales Ciencias, Educación, Arte, Arquitectura o Artes Escénicas), se debe registrar la solicitud de Transferencia Interna en Intranet (Solicitudes y servicios, Trámites académicos de alumnos, Transferencia Interna).

Tabla de Reconocimientos Automáticos EEGGLL

Requisitos

  • Si eres alumno de Estudios Generales Ciencias o de Estudios Generales Letras, podrás transferirte entre estas unidades o a cualquier facultad con acceso directo (Arte y Diseño, Artes Escénicas y Educación) al término de tu primer semestre de estudios en la Universidad habiendo aprobado cuando menos uno de los cursos en que hubieras estado matriculado. Con posterioridad a tu segundo semestre de estudios deberás acreditar que has aprobado no menos de 18 créditos en los últimos tres semestres académicos, y que no has incurrido en causal de eliminación.
  • Si eres alumno de la Facultad de Educación deberás acreditar haber aprobado no menos de 100 créditos en tu facultad y no haber incurrido en causal de eliminación.
  • Los alumnos ingresantes a partir del año 2009 a la Facultad de Arte y Diseño, y los ingresantes a partir del semestre académico 2013-1 a la Facultad de Artes Escénicas; tendrán los mismos requisitos que los alumnos de los Estudios Generales para solicitar su transferencia a otra unidad académica de la Universidad.
  • Si has sido incorporado a una facultad por traslado externo deberás aprobar en ella no menos de 18 créditos antes de solicitar tu transferencia.
  • Comunícate con la unidad académica a la que deseas transferirte a fin de saber si tienes que pasar por alguna evaluación.

Procedimiento

  1. Registre su solicitud vía Campus Virtual PUCP.
  2. Cancele el importe de S/. 70.00 (setenta y 00/100 nuevos soles) correspondiente.

Importante

Usted podrá realizar el pago correspondiente de las tres siguientes maneras:

  1. En la Tesorería de la Universidad.
  2. Con tarjeta VISA vía Internet o, en caso de que no pueda hacer uso de las anteriores.
  3. Mediante el pago en bancos. Si usted decide cancelar en bancos, deberá realizar el pago correspondiente hasta EL DÍA ÚTIL ANTERIOR a la fecha final permitida para el registro de las transferencias internas en el semestre.
LA TRANSFERENCIA INTERNA PUEDE SOLICITARSE EL MES PREVIO AL INICIO DEL SIGUIENTE SEMESTRE ACADÉMICO .

Si el alumno desea retirarse de uno o más cursos dentro del semestre en que se encuentra matriculado, puede solicitar el retiro académico vía el Campus Virtual ingresando a la sección “Solicitudes y servicios” / “Trámites académicos de alumnos” / “Retiro de cursos”.

Todo retiro solicitado dentro de las primeras ocho semanas de clase de los semestres académicos regulares o dentro de las dos primeras semanas del Ciclo de Verano procede automáticamente sin necesidad de sustento.

Pasado este tiempo todavía se puede solicitar el retiro, pero este procederá solo en casos excepcionales. Estas solicitudes deben ir acompañadas del sustento documental correspondiente que se entrega en Mesa de Partes de la Unidad al día siguiente útil de registrada la solicitud de retiro.

Se puede consultar el estado y el resultado del trámite ingresando a la solicitud que se registra por Campus Virtual PUCP ingresando a la sección “Página personal” / “Alumnos y ex-alumnos” / “Trámites académicos”.

Un alumno puede solicitar su permanencia en la Unidad si ha perdido la condición de alumno por alguno de los siguientes motivos:

  • Desaprobar un mismo curso por tercera vez (Artículo 50°)
  • Desaprobar todos los cursos de un semestre y que el promedio en dicho semestre no sume 18 con el del semestre anterior (Artículo 49°a)
  • Acumular ocho promedios desaprobados (Artículo 49°b) (No se considera las actividades)

La permanencia debe solicitarse durante la primera semana de clases del semestre siguiente al de la pérdida de la condición de alumno. El alumno debe descargar la solicitud de permanencia del Campus Virtual ingresando a la sección “Solicitudes y servicios” / “Trámites académicos de alumnos” / “Autorización de cuarta matrícula o de permanencia”. Además debe realizar el pago de S/. 160 nuevos soles en la Tesorería General de la Universidad y entregar la solicitud de permanencia junto con la boleta de pago en Mesa de Partes de EE.GG.LL.

Las solicitudes de permanencia solo se reciben durante la primera semana de clases en el horario de atención de Mesa de Partes. En el transcurso del semestre, el alumno será citado a una entrevista.

En caso la permanencia del alumno sea aprobada, es importante señalar que es obligatorio cumplir con las recomendaciones brindadas por la instancia que haya aprobado la permanencia del alumno; por ejemplo, asistir a tutoría obligatoria, acudir al Departamento Psicopedagógico, etc., pues, si se vuelve a ser eliminado, se tomará en cuenta que se haya cumplido con lo recomendado para aceptarle nuevamente como alumno de la Universidad.

Además el alumno no debe olvidar, en todos los casos, solicitar la reincorporación para poder matricularse en el siguiente semestre.

LA PERMANENCIA PARA EL SEMESTRE 2018-1 PUEDE SOLICITARSE DEL 12 AL 16 DE MARZO DEL 2018.

Si se ha dejado de estudiar uno a más semestres regulares, se puede solicitar la reincorporación vía el Campus Virtual  ingresando a “Solicitudes y servicios” / “Trámites académicos de alumnos” / “Reincorporación” en las fechas establecidas por la Universidad.

Se puede consultar el estado y el resultado del trámite ingresando a la solicitud que  se registre por Campus Virtual PUCP ingresando a la sección “Página personal” / “Alumnos y ex-alumnos” / “Trámites académicos”.

Procedimiento

  1. Registrar la solicitud vía Campus Virtual PUCP.
  2. En cuanto se haga,  se tendrá automáticamente la condición de reincorporado.
  3. El costo del trámite es de S/ 50.00, los cuales serán cargados en la primera boleta de pago del semestre académico siguiente.
  4. Si no se matricula en el semestre siguiente, el costo del trámite se considerará como deuda pendiente, y  se deberá registrar nuevamente una solicitud de reincorporación cuando se desee retomar los estudios.
  5. Posteriormente, la unidad académica verificará que no se encuentre impedido de reincorporarse; de ser este el caso, se podrá revocar la reincorporación.
EL REGISTRO DE SOLICITUDES PARA REINCORPORACIONES PARA EL SEMESTRE 2018-1 SE REALIZARÁ EN EL MES DE FEBRERO DEL 2018.

Requisitos para adelantar en Facultad:

  1. Haber acumulado 60 créditos
  2. Haber acreditado el idioma
  3. Tener el promedio del semestre anterior aprobado (nota mínima 11)
  4. Haber aprobado los cursos requisitos que solicita la especialidad
  5. No haber adelantado cursos en facultad por dos semestres

 

En consecuencia, SOLO se aceptarán solicitudes de adelanto excepcional en los siguientes casos:

  1. Los alumnos que deban un curso requisito solicitado por la especialidad, con excepción de la especialidad de Gestión y Alta Dirección, que exige, para adelantar, que se cumpla con todos los requisitos solicitados.
  2. Los alumnos que deban llevar un curso por tercera vez.

Inscripciones:

Del 12 al 25 de julio de 2017, en Mesa de Partes de EE.GG.LL.

Entrevistas:

1 de agosto de 2017

  Hora: 9:00 a. m.