Matrícula

El proceso consta de varias etapas para quienes ingresaron a la Universidad en semestres previos; y, de una única etapa para los nuevos alumnos. Las distintas etapas se llevan a cabo por Internet mediante CAMPUS VIRTUAL.

Quienes, por algún motivo, no se matricularon mediante el proceso regular pueden  realizar una matrícula presencial que puede ser considerada como extemporánea.  La información sobre las etapas se encuentra en el mismo CAMPUS VIRTUAL

Es un proceso que consta de las siguientes etapas:
• Inscripción
En esta etapa, los alumnos seleccionan los horarios de los cursos en los cuales  desean matricularse. Estos deben estar dentro de la relación de cursos permitidos  que se les suministra.

Todos los horarios de curso que el alumno solicite tienen el estado INSCRITO y es conveniente revisar el índice de posición relativa, el cual proporciona la ubicación  del alumno dentro del grupo de personas que solicita el horario, lo cual es de  utilidad para que se conozca la oportunidad de conseguir la vacante solicitada. Se  debe recordar que el turno de matrícula es el que da la prioridad, y está basado  en el rendimiento del alumno expresado por medio del CRAEst (Coeficiente de Rendimiento Académico Estandarizado) para un alumno de la Facultad de Artes Escénicas.

Se recomienda que el alumno seleccione adecuadamente el horario del curso de  su interés, supervisando su posición relativa a través de los diferentes días de  esta etapa.

Los alumnos nuevos no realizan esta etapa.

• Prematrícula
En esta etapa, utilizando los turnos de matrícula que establecen la prioridad de opción, se reservan vacantes –cuando es posible– en cada horario de curso  solicitado. Al final de la etapa, se habrá asignado en cada caso un estado, el cual  puede ser uno de los siguientes:

– PREMATRICULADO, es asignado si el alumno tiene el curso permitido, cumple con los requisitos del mismo y, además, obtiene una vacante en el curso y horario solicitados.

– INFRACTOR, es asignado en los casos que el curso solicitado no figure como curso  permitido.

– SIN VACANTE, es asignado en los casos que, en el horario del curso solicitado, ya no  queden vacantes disponibles.

– SIN VACANTE/SIMULTÁNEO, es asignado en los casos que no se haya obtenido vacante  en el curso que debe llevarse en forma simultánea.

La Prematrícula es una etapa interna que se inicia al término de la etapa de  Inscripción. Los resultados se pueden apreciar al comenzar la etapa de  Modificación de inscripción.

• Modificación de inscripción
Es una etapa en el que los alumnos pueden modificar su inscripción, según lo  crean conveniente. En esta etapa, el alumno puede agregar horarios de cursos  que aún tengan vacantes disponibles – compitiendo por ellas, de igual forma que  en la etapa de Inscripción –, así como suprimir los cursos que ya no desee.  Todo horario de curso que se registre en esta etapa recibe el estado de INSCRITO, por lo que no se recomienda suprimir cursos que tengan el estado PREMATRICULADO, ya que, con ello, se pierde dicha condición, así se vuelva a añadir el mismo.

Los alumnos nuevos no realizan esta etapa.

• Ampliación de prematrícula
En esta etapa, utilizando los turnos de matrícula que establecen la prioridad de opción, se reservan vacantes –cuando es posible– en cada horario de curso solicitado que no posea aún el estado PREMATRICULADO. Es una etapa interna que se inicia al término de la etapa de Modificación de inscripción. Los resultados se pueden apreciar al comenzar la etapa de Renuncia a la prematrícula.

• Renuncia a la prematrícula
En esta etapa, los alumnos pueden renunciar a todas las vacantes obtenidas. Con ello, indican que no se matricularán.

• Matrícula automática
Es una etapa interna mediante el cual se otorga la condición de matriculado a todos los alumnos que hayan conseguido, por lo menos, una vacante en un curso. Los cursos en los que el alumno quedará matriculado serán aquellos en los cuales obtuvo el estado PREMATRICULADO.

Para participar de esta etapa interna es necesario que el alumno haya cancelado la primera boleta; no tenga deuda con la Biblioteca ni el Banco del Libro; no  esté omiso al examen médico; ni haya incumplido otras responsabilidades  asumidas con alguna Unidad; y, además, no haya renunciado a la prematrícula.

Concluida la etapa, los cursos y horarios en los cuales el alumno quedó matriculado pueden apreciarse en la sección Cursos y Actividades de CAMPUS VIRTUAL

En la página principal de la Universidad (www.pucp.edu.pe) encontrarás el ícono de acceso directo a la matrícula y el ícono Intranet. Haz clic en cualquiera de ellos e ingresa tu código de alumno/a  (“Usuario”) y la contraseña respectiva para que puedas realizar tu Inscripción, Modificación y, si te fuera necesario, tu Confirmación/Renuncia de Matrícula.

El código de usuario y la contraseña son los mismos que utilizas para acceder a tu cuenta de correo electrónico de la  Universidad. Si no sabes tu contraseña, puedes obtener una nueva a través del Campus Virtual o acércate  personalmente a la Dirección de Informática a solicitarla con algún documento oficial con foto (carné universitario, TI,  DNI, brevete o similar).

La opción “Inscríbete aquí” te llevará a la página donde podrás realizar el registro de datos relacionados con la  Inscripción. Al grabar tu sesión verifica en la pantalla los cursos y créditos en los que te has inscrito o que has modificado

Solo obtendrás vacante en tus cursos permitidos, es decir, en aquellos cursos para los que cumples los requisitos contemplados en el Plan de Estudios de tu especialidad. Comprueba tus cursos permitidos en la pestaña “Cursos permitidos” en la página “Inscripción”.

No. Puedes modificar tus horarios las veces que quieras durante la Inscripción. Luego de esta, si retiras tu  inscripción de un curso perderás la vacante. Es recomendable que verifiques bien los cursos y horarios en los que te matricularás.

Al momento de querer grabar los cursos y/o prácticas en las que te matricules, el sistema te indicará los días, horas y cursos en los que tienes cruce y no te permitirá inscribirte. Recuerda que la Facultad no autorizará ninguna matrícula con cruce de horarios.

No es posible; así sea una única hora en el semestre. El sistema de matrícula no permite el registro de cursos con cruce.

El estado INFRACTOR aparece en aquellos cursos en los que el alumno se inscribió y no los tenía como permitidos. La lista de cursos permitidos debe ser revisada antes del proceso de matrícula para no seleccionar cursos indebidos.

Puedes modificarla las veces que consideres necesarias el único día de la Modificación de Matrícula. Recuerda que si sales de un curso donde tenías vacante, la perderás. Te sugerimos que consideres los horarios que aún estén con vacantes libres

Basta con que canceles la boleta y no tengas ningún pendiente (económico, Biblioteca, Banco del libro, Servicio médico, etc.). Si cancelaste la boleta en el plazo correspondiente quedas automáticamente matriculado en los cursos en los que te inscribiste y alcanzaste vacante. Si no cancelas la boleta o tienes algún pendiente, no estarás matriculado y perderás tus vacantes.

No. La matrícula presencial es solo para los alumnos que no han obtenido ninguna vacante durante la Inscripción o la Modificación de matrícula. Si ya tienes por lo menos una vacante en algún curso, el sistema no te permitirá participar en la matrícula presencial.

De manera excepcional la Facultad te ofrece la posibilidad de competir por las vacantes que hayan quedado libres luego del proceso de matrícula. Estas vacantes se asignarán en base al CRAEST y deberás solicitarlas en la mesa de partes de la Facultad. Si alcanzaras alguna, el curso correspondiente será incluido en tu matrícula.

Sí. Puedes presentar una carta poder autorizada (ingresa a tu intranet/ Solicitudes y servicios / Trámites académicos de alumnos / Carta poder: autorización para matricular en un semestre académico). Ahí encontrarás los pasos para completar e imprimir la solicitud, que deberás presentar en mesa de partes para la autorización del Secretario Académico. Asegúrate de realizar este trámite con suficiente anticipación.

Las solicitudes de retiro de curso serán recibidas hasta la cuarta semana de clases vía Campus Virtual. Los retiros de curso son solo para fines académicos ya que se continúa pagando los créditos del curso.

Para registrar tu solicitud ingresa al Portal de Matrícula y selecciona en el menú Excepciones, la opción Solicitud de Excepciones. Ahí puedes ingresar una nueva solicitud o ver las que has registrado hasta el momento.

Hay tres casos para los que se necesita realizar una solicitud de excepción.

c) Para matricularte en un curso sin haber aprobado el requisito. Estas solicitudes se aprueban, en principio, solo para el caso de cambio de plan de estudios.

La opción “Solicitud de Excepciones” muestra los registros realizados y el estado de los mismos (autorizado, rechazado, en trámite). Recuerda que el sistema solo te permite tres ingresos a esta aplicación para solicitar excepciones; sin embargo, en un mismo ingreso puedes registrar varios pedidos.

En la opción “Rendimiento Académico” de Campus Virtual, se muestran los Coeficientes Académicos calculados sobre la base de las notas registradas en el sistema a lo largo de tu trayectoria académica en la Universidad. Incluye coeficientes de creditaje, promedios, orden de mérito, turnos, etc.

Para poder consultar esta información debes acceder a “Página Personal/Historia académica/Rendimiento Académico”, y seleccionar la opción “Turno de Matrícula de la Facultad de Artes Escénicas”.

Sí. Puede ser representado por una persona, quien debe portar un poder en el que diga que usted le faculta para efectuar todos los trámites relacionados con la matrícula, bajo su exclusiva responsabilidad. En el poder debe aparecer:

• Nombre completo
• Número de cédula de identidad
• Domicilio de ambas personas: el representante y el representado.

Este último deberá identificarse mediante su cédula de identidad ante el encargado de matrícula y presentar la documentación que éste le solicite, además de una fotocopia del anaverso y reverso de la cédula de identidad del representado. Si paga al contado o en alguna modalidad para la que no requiere firmar un pagaré use un “Poder Simple” . Si opta por alguna modalidad de pago que requiera la firma de pagaré, a su representante se le exigirá un “Poder Notarial” que usted deberá suscribir ante notario.