¿Conoces el retiro extraordinario de cursos?

En Estudios Generales Ciencias, el trámite de retiro de cursos permite la separación voluntaria y autorizada de una asignatura para que sus notas no sean consideradas; este proceso tiene únicamente implicancias académicas, no económicas. Descubre en esta nota las diferencias entre los tipos de retiro y cómo realizarlos.

Como estudiante, tienes la posibilidad de solicitar el retiro extraordinario de uno o varios cursos. Este trámite excepcional se justifica ante la presencia de situaciones de fuerza mayor que impidan continuar con tus estudios de manera regular. Es importante que tengas en cuenta que la aprobación de este retiro dependerá de la evaluación de tu caso por parte de las autoridades académicas correspondientes, quienes determinarán si las razones expuestas son válidas y suficientes para otorgar la autorización. El retiro extraordinario se solicita una vez vencido el plazo del retiro ordinario, a partir de la novena semana del semestre.

Este procedimiento exige la presentación de una carta con un sustento escrito, acompañada de documentos que respalden la situación. La solicitud será evaluada en función de las notas obtenidas y la justificación proporcionada, para determinar si se aprueba o no.

El trámite para registrar una solicitud de retiro se realiza a través del Campus Virtual. Para hacerlo, ingresa a la sección «Solicitudes y servicios» y selecciona la opción «Trámites académicos». Luego, dirígete a la pestaña «Matrícula», haz clic en «Retiro de cursos», lee cuidadosamente las indicaciones y pulsa el botón «Registrar solicitud». Completa el formulario y, finalmente, haz clic en «Solicitar».

Al registrar la solicitud, se te mostrarán varias opciones informativas que te permitirán especificar el motivo del retiro.

• Académico: Válido únicamente durante el período ordinario (primeras ocho semanas); después de este plazo, no puede utilizarse.
• Salud: Se aplica en caso de problemas de salud personales que impidan continuar los estudios. Es necesario adjuntar un certificado médico o informe psicológico, incluyendo diagnóstico, tiempo de descanso y pruebas de atenciones realizadas durante el semestre.
• Laboral: Válido para situaciones excepcionales en las que las responsabilidades laborales impiden el adecuado desempeño en el curso. En el período extraordinario, solo se aceptan casos debidamente justificados con documentación probatoria.
• Otros: Se requiere una breve descripción del motivo y, durante el retiro extraordinario, es necesario adjuntar documentos que lo respalden.

Para todas las solicitudes de retiro extraordinario, sin importar el motivo, es obligatorio adjuntar un archivo explicativo con el sustento de la petición, a más tardar el día hábil siguiente al registro de la solicitud. Puedes encontrar más detalles en el siguiente enlace: https://drive.google.com/file/d/1dWQJaatcbwD-099VgL1uuxNAyfKrPI-2/view?pli=1

Para realizar un retiro de cursos exitoso, recuerda estos aspectos clave:

• Ni el retiro ordinario, ni el retiro extraordinario, te exime del pago de las cuotas académicas ni reduce su monto.
• El trámite de retiro académico no genera ningún costo adicional.
• Reflexiona y tómate el tiempo necesario para decidir retirarte de un curso, ya que, una vez autorizado, el retiro no podrá ser revocado.
• Si el motivo es de salud, es obligatorio adjuntar un certificado médico o informe psicológico que incluya el diagnóstico, tiempo de descanso y los documentos que acrediten las atenciones recibidas durante el semestre.

Si tienes dudas, revisa el siguiente video (click aquí) o visita nuestras redes sociales, donde explicamos en detalle el proceso de retiro ordinario y extraordinario.

Video IG Extraordinario (click aquí)