Trámites y Consultas
En esta sección podrás encontrar los trámites académicos que puedas solicitar a la Facultad, ya sea a través del Campus Virtual o a través de nuestro formulario.
Las solicitudes de Acreditación de Prácticas Preprofesionales se realizan únicamente a través del formulario de Kissflow.
Para realizar la acreditación, el estudiante deberá cumplir con los siguientes pasos:
1. Durante el segundo mes de prácticas, el estudiante deberá de completar la Encuesta de Monitoreo de Prácticas Preprofesionales, desde el siguiente enlace Encuesta de monitoreo
2. Antes de finalizar las prácticas, entre la semana 1 y 2, antes de la fecha de finalización de las prácticas, el estudiante deberá solicitar al centro de prácticas una constancia de prácticas preprofesionales, la cual deberá contener como mínimo:
- Fecha de inicio y finalización de las prácticas.
- Acreditación de un mínimo de 200 horas realizadas.
- Descripción general de las funciones realizadas.
- Firma del supervisor y/o responsable de Recursos Humanos.
- Teléfono y/o correo electrónico de contacto del centro de prácticas.
- De preferencia, en documento membretado del centro de prácticas.
3. Al finalizar las prácticas, el estudiante deberá completar la Encuesta de Finalización de Prácticas Preprofesionales Encuesta de finalización.
Asimismo, deberá solicitar a su supervisor directo que complete la Ficha de Evaluación de Desempeño Ficha de evaluación de desempeño.
4. Solicitud de acreditación, una vez cumplidos los pasos anteriores, el estudiante podrá solicitar la Acreditación de Prácticas Preprofesionales mediante el formulario de Kissflow, adjuntando la constancia de prácticas Solicitar acreditación de prácticas preprofesionales – Kissflow.
5. Revisión y acreditación, la Facultad de Gestión y Alta Dirección (FGAD) verificará la documentación y los registros correspondientes:
- Constancia de prácticas preprofesionales.
- Encuesta de monitoreo.
- Encuesta de finalización.
- Ficha de evaluación de desempeño.
Si la documentación se encuentra completa y cumple con los requisitos establecidos, la FGAD acreditará las prácticas preprofesionales en el Campus Virtual en un plazo máximo de 5 días hábiles.
El estudiante recibirá la comunicación correspondiente mediante su correo electrónico institucional.
Para el retiro excepcional de curso (después de las ocho primeras semanas de clase o luego de las dos primeras semanas de clase de los Ciclos de Verano), el alumno deberá registrar primero su solicitud por Campus Virtual. Posteriormente a ello, deberás de ingresar al siguiente formulario para adjuntar toda la documentación relacionada al retiro de curso.
Es importante mencionar que el estudiante puede registrar su solicitud en los plazos indicados por la Universidad, sin embargo, la Facultad tiene la potestad de evaluar rigurosamente los retiros excepcionales tomando en consideración las razones aducidas, las notas parciales del curso y la asistencia del alumno en cada uno de los cursos materia de su solicitud.
Las solicitudes podrán registrarse a través del Campus Virtual dentro del plazo de dos (2) días útiles, los cuales se computarán a partir del día siguiente del registro de la nota en el campus virtual. Para conocer más como registrar tu solicitud de recalificación haga clic aquí.
El plazo máximo para atender estas solicitudes es de 10 días útiles, tomar en cuenta que la respuesta a la solicitud es inapelable.
| TIPO DE TRÁMITE | INICIO DE TRÁMITE | DURACIÓN | FIN DE TRÁMITE |
| CURSOS APROBADOS EN LA FACULTAD DE GESTIÓN Y ALTA DIRECCIÓN | Para iniciar el proceso el alumno deberá de solicitarlo a través del formulario. | 3 días hábiles | Se evaluará la solicitud y de ser autorizado se enviará la confirmación a través de un correo electrónico en el plazo establecido. |
| CURSOS APROBADO EN OTRAS UNIDADES DE LA PUCP Y EN EL CONSORCIO DE UNIVERSIDADES | Para iniciar el trámite deberá completar el formato de Reconocimiento de cursos que se encuentra en el Campus Virtual y enviarlo al formulario. | 15 días hábiles | Se emite resolución confirmando el reconocimiento. |
En caso un estudiante requiera sílabos visados por la Unidad Académica, deberás de solicitarlo a través del siguiente formulario. El plazo para atender este tipo de solicitudes es de 7 días hábiles.
Deberán solicitarlas a través del Campus Virtual dentro de la opción Solicitudes y Servicios > Trámites académicos y realizar el pago en línea. Posterior a esto podrán descargar su constancia, automáticamente, a través del Campus Virtual, en la opción Seguimiento de Trámites Académicos.
En el caso de que se necesite una constancia diferente a los modelos que están en el Campus Virtual o de certificación de una mención adicional, deberá registrar su solicitud a través del formulario, detallando el pedido.
Posteriormente, se revisará la solicitud y de autorizar la emisión de la constancia, le brindaremos los datos para que se realice el pago correspondiente y así generar el documento solicitado.
IMPORTANTE: Recuerda que para solicitar una constancia no se debe tener ninguna deuda pendiente con la Universidad.
- Para prácticas pre profesionales: este tipo de cartas se solicitan a través del Campus Virtual dentro de la opción Solicitudes y Servicios >> Trámites académicos. El sistema genera automáticamente la carta, la cual puede ser descargada a través del Campus Virtual. En el caso de que el sistema no les permita generar su solicitud deberán registrar su pedido a través del formulario, seleccionando la opción Cartas de presentación>> Para prácticas pre profesionales deberán indicar el nombre de la empresa/ nombre y cargo de la persona de contacto.
- Para prácticas profesionales: este tipo de cartas es tramitado únicamente, a través del siguiente formulario, seleccionando la opción Cartas de presentación >> Para prácticas profesionales, deberán indicar el nombre de la empresa/ nombre y cargo de la persona de contacto.
- Cartas de presentación grupales: este tipo de cartas es tramitado únicamente, a través del siguiente formulario seleccionando la opción Cartas de Presentación >> Carta de presentación grupal. Deberán indicar el nombre de la empresa/ nombre y cargo de la persona de contacto/ todos los nombres y códigos de los integrantes del grupo/el nombre y el horario del curso.
Las solicitudes para la firma de Convenios de Prácticas Preprofesionales deberán realizarse únicamente a través del formulario de Kissflow, según el siguiente enlace. Es importante recordarles que las solicitudes ya no deberán enviarse por correo electrónico.
Antes de iniciar el trámite, revise las siguientes opciones y seleccione en Kissflow la que le corresponda:
- Convenio y Plan de Aprendizaje, para solicitar la firma de un nuevo convenio de prácticas preprofesionales y su respectivo Plan de Aprendizaje.
- Adenda (modificación o prórroga del Convenio), para solicitar un cambio en las condiciones de un convenio vigente o la ampliación de su periodo de vigencia, manteniendo el convenio existente.
- Renovación de Convenio, para solicitar la continuidad de las prácticas mediante un nuevo periodo de convenio, una vez culminado el periodo establecido en el convenio anterior.
El plazo de atención de las solicitudes es de 5 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud con la información y documentación completa y conforme a los requisitos establecidos.
Importante: Verifique que la información y documentación requerida se encuentre completa y actualizada para poder registrar su solicitud.
Las solicitudes para rendir exámenes excepcionales se podrán registrar sólo son por temas de salud debidamente justificados con la documentación pertinente, para ello deberás de ingresar al siguiente formulario.
Posteriormente, la facultad evaluará cada solicitud e informará a los estudiantes por correo electrónico si se autoriza o no su solicitud. El plazo para atender este tipo de solicitudes es de 10 días calendarios en el caso del examen parcial y de 2 días útiles para el examen final.
Las solicitudes de permanencia son para aquellos alumnos que hayan incurrido en una causal de eliminación y desean continuar los estudios en la Universidad. Dicha solicitud se realiza a través del siguiente formulario. Es importante recordar que el registro deberá hacerlo durante la primera semana del ciclo académico.
El plazo para atender este tipo de solicitudes tendrá una duración aproximada de un ciclo académico y es indispensable hacer el pago respectivo.
El proceso de elección de mención en la FGAD se realiza una vez que el alumno ya se haya matriculado en todos los cursos de séptimo ciclo. La elección de la mención es obligatoria y se realiza dentro de la fechas del trámite de Cambio de Especialidad por el Campus Virtual.
En caso de tener alguna consulta al respecto favor de escribirnos a sacademica.fgad@pucp.edu.pe
| TIPO DE TRÁMITE | INICIO DE TRÁMITE | DURACIÓN | FIN DE TRÁMITE |
| CURSOS APROBADOS POR INTERCAMBIO ESTUDIANTIL INTERNACIONAL | El proceso se inicia al registrar el certificado de notas en la solicitud que registró en el Sistema de Intercambio Estudiantil en el Campus Virtual. | De 15 a 20 días hábiles | Se emite resolución de Facultad y el alumno deberá completar el pago en el Sistema de Intercambio Estudiantil en el Campus Virtual. |
| CURSOS APROBADOS EN OTRA UNIVERSIDAD (INGRESO POR TRASLADO EXTERNO) | Para iniciar el proceso el alumno deberá enviar por correo una Solicitud de Convalidación de Cursos junto con los Sílabos de los cursos a evaluar y la Constancia de Pago por el Trámite. Para iniciar el proceso el alumno deberá de solicitarlo a través del formulario con todos los documentos correspondientes (Sílabos y pago ). | De 15 a 20 días hábiles | Se emite resolución de Facultad y el alumno deberá pagar los créditos por los cursos que serán convalidados. |