REQUISITOS PARA REGISTRAR TUS PRÁCTICAS EN LA FGAD

1. Ser aceptado en un centro de práctica con el cual se firme un Convenio de prácticas preprofesionales y un Plan de aprendizaje.
2. Registrar el Convenio de prácticas preprofesionales durante los primeros 30 días calendario de iniciadas las prácticas.

REQUISITOS PARA ACREDITAR TUS PRÁCTICAS

3. Responder la Encuesta de monitoreo de prácticas preprofesionales durante el segundo mes de prácticas 
4. Completar la Encuesta de Finalización de prácticas preprofesionales una vez culminado el/los Convenio/s con el centro de prácticas. Haber cumplido por lo menos 200 horas de prácticas.
5. El/la supervisor/a debe haber completado la Ficha de evaluación de desempeño del alumno.
6. Presentar a la FGAD la constancia de prácticas emitida por el centro de prácticas 

OBLIGACIONES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

7. Elaborar un Plan de aprendizaje para el practicante con tareas y competencias acordes a la carrera de Gestión.
8. Asignar a un/a profesional egresado/a como supervisor/a del practicante.
9. El/la supervisor/a responde la Ficha de evaluación de desempeño al finalizar el Convenio de prácticas del estudiante. 
10. Emitir la constancia de prácticas pre profesionales al finalizar el convenio.

Las solicitudes para la firma de Convenios de Prácticas Preprofesionales deberán realizarse únicamente a través del formulario de Kissflow, según el siguiente enlace. Es importante recordarles que las solicitudes ya no deberán enviarse por correo electrónico.

Antes de iniciar el trámite, revise las siguientes opciones y seleccione en Kissflow la que le corresponda:

1. Convenio y Plan de Aprendizaje, para solicitar la firma de un nuevo convenio de prácticas preprofesionales y su respectivo Plan de Aprendizaje.
2. Adenda (modificación o prórroga del Convenio), para solicitar un cambio en las condiciones de un convenio vigente o la ampliación de su periodo de vigencia, manteniendo el convenio existente.
3. Renovación de Convenio, para solicitar la continuidad de las prácticas mediante un nuevo periodo de convenio, una vez culminado el periodo establecido en el convenio anterior.

El plazo de atención de las solicitudes es de 5 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud con la información y documentación completa y conforme a los requisitos establecidos.

Importante: Verifique que la información y documentación requerida se encuentre completa y actualizada para poder registrar su solicitud.

Las solicitudes de Acreditación de Prácticas Preprofesionales se realizan únicamente a través del formulario de Kissflow.

Para realizar la acreditación, el estudiante deberá cumplir con los siguientes pasos:

1. Durante el segundo mes de prácticas, el estudiante deberá de completar la Encuesta de Monitoreo de Prácticas Preprofesionales, desde el siguiente enlace Encuesta de monitoreo

2. Antes de finalizar las prácticas, entre la semana 1 y 2, antes de la fecha de finalización de las prácticas, el estudiante deberá solicitar al centro de prácticas una constancia de prácticas preprofesionales, la cual deberá contener como mínimo:

• Fecha de inicio y finalización de las prácticas.
• Acreditación de un mínimo de 200 horas realizadas.
• Descripción general de las funciones realizadas.
• Firma del supervisor y/o responsable de Recursos Humanos.
• Teléfono y/o correo electrónico de contacto del centro de prácticas.
• De preferencia, en documento membretado del centro de prácticas.

3. Al finalizar las prácticas, el estudiante deberá completar la Encuesta de Finalización de Prácticas Preprofesionales Encuesta de finalización.

Asimismo, deberá solicitar a su supervisor directo que complete la Ficha de Evaluación de Desempeño Ficha de evaluación de desempeño.

4. Solicitud de acreditación, una vez cumplidos los pasos anteriores, el estudiante podrá solicitar la Acreditación de Prácticas Preprofesionales mediante el formulario de Kissflow, adjuntando la constancia de prácticas Solicitar acreditación de prácticas preprofesionales – Kissflow.

5. Revisión y acreditación, la Facultad de Gestión y Alta Dirección (FGAD) verificará la documentación y los registros correspondientes:

• Constancia de prácticas preprofesionales.
• Encuesta de monitoreo.
• Encuesta de finalización.
• Ficha de evaluación de desempeño.

Si la documentación se encuentra completa y cumple con los requisitos establecidos, la FGAD acreditará las prácticas preprofesionales en el Campus Virtual en un plazo máximo de 5 días hábiles.

El estudiante recibirá la comunicación correspondiente mediante su correo electrónico institucional.

¿Qué debo hacer para acreditar mis primeras prácticas pre profesionales?
Puedes revisar el proceso de acreditación de prácticas pre profesionales aquí:
https://facultad.pucp.edu.pe/gestion-direccion/estudiante/empleabilidad/

¿Si tengo un emprendimiento puedo convalidarlo como práctica?
Los emprendimientos personales se pueden convalidar siempre y cuando se cumplan con los siguientes requisitos: Presentar la ficha RUC (mínimo 6 meses de operaciones), se solicitará un ensayo de parte del alumno sobre cómo puso en práctica sus competencias, y finalmente una declaración jurada.

Si mi convenio de prácticas preprofesionales es de 20 horas semanales, ¿podré acreditar mis prácticas al finalizar mi convenio?
Los convenios de prácticas preprofesionales contemplan una jornada de hasta un máximo de 30 horas semanales. Si estás cumpliendo 20 horas semanales, tu convenio debe ser de 2 meses y medio como mínimo, ya que para acreditar tus prácticas necesitas que la suma de tus horas laboradas sea 200 horas como mínimo.

¿Puedo acreditar prácticas pre profesionales por mi participación en un voluntariado/pasantía?
Para que un voluntariado pueda ser acreditado como prácticas pre profesionales debe cumplir los siguientes requisitos:

• Debe darse en una institución formalmente constituida.
• Debes contar con un plan de aprendizaje y un supervisor directo de tus labores como voluntario.
• Tu supervisor debe ser un profesional.

Además debes cumplir los demás requisitos solicitados por la FGAD: registrar el convenio y el plan de aprendizaje, completar la encuesta de monitoreo y la de finalización, y tu supervisor/jefe debe completar la Ficha de desempeño.

¿Puedo realizar mis prácticas pre profesionales en mi empresa familiar?
Para poder convalidar tus prácticas pre profesionales en tu empresa familiar, deben cumplirse los siguientes requisitos:

• La empresa debe tener por lo menos 06 meses de operaciones (Presentar la ficha RUC)
• Tu constancia de prácticas debe ser firmada por el representante legal de la empresa.

Además debes cumplir los demás requisitos solicitados por la FGAD: registrar el convenio y el plan de aprendizaje, completar la encuesta de monitoreo y la de finalización, y tu supervisor/jefe debe completar la Ficha de desempeño.

¿Puedo realizar mis prácticas pre profesionales en una organización del extranjero?
Si es factible. Para ello, es indispensable que, previo a tu viaje/inicio de tus prácticas, informes a la Facultad. Envía un correo con la información específica de esta posibilidad de prácticas a sacademica.fgad@pucp.edu.pe.

¿Qué sucede si no cumplo las 200 horas requeridas con mi primer convenio?
Si tu convenio de prácticas es corto y no llegas a cumplir las 200 horas o si decides renunciar a una práctica antes de cumplirlas, es posible acumular horas de dos convenios. Para ello debes haber cumplido el proceso de registro de cada convenio y además haber respondido las encuestas de monitoreo y de finalización por cada centro de prácticas. Así mismo, el supervisor de cada práctica, debe haber llenado la ficha de evaluación de desempeño.
OJO: Al momento de realizar el “Trámite de acreditación de prácticas profesionales” deberás adjuntar las constancias de ambos centros de práctica.

¿Sí se pasó del tiempo establecido para responder la encuesta de monitoreo, qué puedo hacer?
La encuesta de monitoreo si puede ser respondida fuera del plazo. Pero lo recomendable es que se haga durante el segundo mes de prácticas.

¿Sí renuncio antes del vencimiento de mi convenio de prácticas, puedo acreditarlas?
Sí. Por ejemplo, si tu convenio es de 6 meses y decides renunciar a los 3 meses, puedes acreditar tus horas trabajadas cumpliendo con todos los pasos requeridos.
Importante: debes enviar tu carta de renuncia a mesa de partes.

¿Se puede llevar el curso Seminario 2 sin haber convalidado prácticas?
Si se puede. Pero recuerda que uno de los requisitos para egresar es haber acreditado 200 horas de prácticas. Recomendamos no esperar al último año para recién hacer la búsqueda de prácticas.

Si me renuevan mi convenio de prácticas por unos meses adicionales ¿en qué momento debo completar las encuestas solicitadas?
La encuesta de monitoreo se completa una sola vez por cada centro de prácticas y debe ser contestada a los 2 meses de haber iniciado tus prácticas. En cuanto a la encuesta de finalización, la debes contestar solo una vez, al culminar tu último convenio (renovación).

Por ejemplo, firmaste un convenio por 3 meses y te lo renuevan por 6 meses más. Al segundo mes debes haber respondido la encuesta de monitoreo. Y al finalizar el noveno mes, puedes responder la encuesta de finalización. Es decir, no es necesario completar dos encuestas de finalización.

Tengo un contrato de trabajo en planilla, ¿con ello puedo acreditar mis horas de prácticas pre profesionales?
Si es posible. Para ello, en lugar de presentar el convenio y el plan de aprendizaje, debes presentar tu contrato de trabajo el cual será revisado por la FGAD para verificar que la tareas que cumples están vinculadas a tu formación en la carrera de gestión. Asimismo, deberás responder la encuesta de monitoreo y la de finalización, y tu jefe debe completar la Ficha de evaluación de desempeño.

Ya acredité mis prácticas pre profesionales, aún soy estudiante y he conseguido un nuevo centro de prácticas, ¿qué pasos debo seguir?
El proceso de registro de tu nuevo convenio es el mismo. Y de acuerdo a las normas legales vigentes, debes completar la encuesta de monitoreo y la encuesta de finalización. Así mismo, es deseable que tu supervisor directo complete la ficha de evaluación de desempeño.

• Oficina de Empleabilidad PUCP: Su misión es orientar a nuestras y nuestros estudiantes, recién egresadas y egresados en sus procesos de inserción laboral y trayectoria de carrera, así como vincularlos con oportunidades de práctica y empleo.

Empleabilidad PUCP